为更好的适应新形势对公证工作的要求，切实提高办理公证业务的效率和质量，加快公证行业的信息化建设步伐，宁夏公证协会自2012年7月中旬开始，对全区公证机构办证软件平台进行统一安装、调试和试应用工作。
宁夏公证协会经过对全国各省市多家公证处、多款公证业务软件的考察和对比，本次选择安装的“诺特瑞公证业务软件”自2006年开始研发推广，现已有全国20个省、550余家公证处使用，是一款比较成熟的公证办证软件，具有实用性强、价格低廉等特点，比较符合宁夏公证行业的现状和需求。截止目前全区已有19家公证处开始试应用，8月底实现全覆盖，将有效地解决传统办证业务中由于人为因素形成的工作流程不规范、办证效率低、统计数据不准确等主客观问题。
推广使用公证办证软件，呈现出以下主要效果：
一是规范了办证程序。公证业务软件以公证处办理公证的流程为基础，实现了公证自受理到调查、审批、出证、归档等办证程序的自动化、标准化，极大的缩短了办证时间，提高了工作效率，强化了公证处的规范管理。 二是提高了办证质量。公证业务软件提供了统一的公证书文本、公证谈话笔录、公证告知书等文书格式，降低了书写错误隐患；设定了文书管理流程，强化了公证书审批签发责任，切实提高了办证质量。 三是提高了办证效率。从身份证识别、申请人基本信息录入和公证书的审批签发，到申请书、告知书、谈话笔录和告知书的制作，只需轻点鼠标即可瞬间完成，文书格式规范统一，办证时间大幅缩短，节省了大量的人力物力。软件还具备全面准确的统计功能，对于公证员办理的各类公证事项，系统会自动分类，随时都能够准确及时的提供各项业务数据。 四是提升了档案管理水平。软件从公证卷宗封面、目录到相关证明材料的收集、归档，都有详细、量化的模版式样，推动了公证档案管理的科技化含量，实现了电子档案与实物档案的互相印证，提高了档案管理、查阅的安全性、时效性。 五是提高了整体业务能力。受地理环境、经济发展、人员素质等因素影响，我区各公证机构尤其是南部山区与川区的业务开展、质量管理和岗位技能的水平差距较大。办证软件的使用，缩短了区域差距，有效地解决了这一制约我区公证行业均衡发展的瓶颈问题。 六是为实现网络化管理奠定了基础。各公证机构使用统一的办证系统平台，统一的接口标准，配备了统一的身份证阅读器，在条件成熟时，借助专网或互联网就能实现全行业网络化管理，这在全国其他省份也是为数不多的。此外，公证协会还为南部山区办公条件差的公证处配置了电脑、复印一体机、打印机等基本办公设备，为公证信息化建设奠定了基础。