为了方便软件企业，省软件行业协会从2006年底开始代理计算机软件著作权登记，每年的代理数量和质量都在不断提高，和中国版权保护中心的联系日益密切。因办理计算机软件著作权登记对申报材料要求比较严格、细致，申报时间约需三个月左右，请需要办理计算机软件著作权登记的单位及时和我协会联系，协会工作人员将耐心地为各软件企业提供服务。企业可先准备一份申报资料，由协会工作人员协助审查修改后再正式提交到中国版权保护中心，以节约申报时间，如急需证书的可以加急办理。
申请文件的格式要求
（一）办理著作权登记的申请人应首先登录中国版权保护中心(www.ccopyright.com.cn),在“版权登记大厅”中选择“计算机软件著作权登记”，然后“注册”/“登录” 。登录系统后，在“在线业务”中选择“我要登记”，然后在右边“计算机软件著作权相关登记”中，根据需要选择点击“计算机软件著作权登记申请”等其中某项填写，根据系统提示及下面的介绍填写完申请表后点击"保存"，保存成功后,将出现"修改"\"确认提交"\"打印"\"关闭窗口"四个选项,企业在"保存"过以后,点击"打印",然后点击"关闭窗口",不能点击"确认提交",在把申报材料送给协会工作人员看过确认以后,再"确认提交" / “打印” / 企业加盖公章。
（二）本表应使用中文（软件名称除外）填写。使用国家统一规范的名词术语。外国人名、地名和科技术语如无统一中文译名时，应当注明原文。
（三）提交的证明文件和鉴别材料应当打印在 A4 纸上，证明文件还需要加盖单位公章。
（四）提交的证明文件是外文的，应当附中文译本。
（五）所提交的申请文件均为一份，单面打印，不需装订。
（六）所提交的源代码、文档材料封面不要标注页码，源代码从正文开始加上页眉，文档从目录开始加上页眉，页眉的内容包括：左边软件名称+版本号，右边为连续页码（从1-60）。
在线填写《计算机软件著作权登记申请表》及所需提交资料（根据中国版权保护中心的“登记系统”逐项填写）
一、软件基本信息
1、全称：申请著作权登记的软件的全称。各种文件中的软件名称应填写一致（包括英文的大小写也要一致）。
注意：软件的命名：前面不可出现地域名，若是接受国家机关下达任务开发的软件必须要有地域名的，必须提交项目任务书或合同复印件。
2、简称（根据实际情况，可以有也可以没有，没有简称不填此栏）。
3、分类号：（根据“登记系统”的提示填写，）。
4、版本号：申请著作权登记的软件的版本号。
5、软件作品说明：根据实际情况及“登记系统”提示填写。
分为（1）原创 ；（2）修改(含翻译软件、合成软件) ；（3） 是修改、翻译或合成别人软件，且需要原权利人授权的；（4） 原有软件已经登记（修改合成或翻译说明）
6、开发完成日期栏：
指软件开发者将该软件固定在某种有形物体上的日期。要具体到某年某月某日。
如果该软件的开发完成日期在公司成立之前或者是开发完成日期与公司成立日期间隔时间很短的，必须提交一份软件的前期开发说明或软件开发过程简要说明。
7、发表状态：分为“已发表”和“未发表”
指著作权人首次将该软件公之于众的日期。发表是指以赠送、销售、发布和展示等方式向公众提供软件。此项根据实际情况选择填写，首次发表日期必须在开发完成日期之后。要具体到某年某月某日。选择“已发表”，将会弹出“已发表信息”，根据情况填写首次发表日期及首次发表地点（包括国家和城市）。选择“未发表”将不会弹出“已发表信息”，但应在（ 是否允许公众查询）根据情况选择。
说明：自然人的软件著作权，保护期为自然人终生及其死亡后50年，截止于自然人死亡后第50年的12月31日；软件是合作开发的，截止于最后死亡的自然人死亡后第50年的12月31日。法人或者其他组织的软件著作权，保护期为50年，截止于软件首次发表后第50年的12月31日，但软件自开发完成之日起50年内未发表的，不再受《计算机软件保护条例》的保护。
8、开发方式（根据实际情况选择，只能选择一项）
（1）独立开发：指著作权人独立开发软件的。
（2）合作开发： 指由两个以上的自然人、法人或者其他组织合作开发软件的。应提交合作开发合同复印件，以证明著作权的权属情况。另需提供合作开发人或单位的身份证明资料（如身份证、营业执照、组织机构代码证、非法人单位证明等复印件）。
说明：合作开发的软件，著作权的归属由合作开发者签订书面合同约定。无书面合同或合同未作明确约定，合作开发的软件可以分割使用的，开发者对各自开发的部分可以单独享有著作权；但是，行使著作权时，不得扩展到合作开发的软件整体的著作权。合作开发的软件不能分割使用的，其著作权由各合作开发者共同享有，通过协商一致行使；不能协调一致，又无正当理由的，任何一方不得阻止他方行使除转让权以外的其他权利，但是所得收益应当合理分配给所有合作开发者。
（3）委托开发：指接受他人委托开发软件的。
应提交标明著作权归属的委托开发合同。无委托开发合同的，应提交相关证明。
另需提供著作权人的身份证明资料（如身份证、营业执照、组织机构代码证、非法人单位证明等复印件）。
说明：委托开发的软件，其著作权的归属由委托人与受托人签订书面合同约定；无书面合同或者合同未作明确约定的，其著作权由受托人享有。
（4）下达任务开发：指由国家机关下达任务开发软件的。
应提交项目任务书或合同。无项目任务书或合同，应提交相关证明。另需提供著作权人的身份证明资料（如身份证、营业执照、组织机构代码证、非法人单位证明等复印件）
说明：下达任务开发的软件，著作权的归属与行使由项目任务书或者合同规定；项目任务书或者合同中未作明确规定的，软件著作权由接受任务的法人或者其他组织享有。
9、权利取得方式：（根据情况选择“原始取得”和“继受取得”，只能选择一项）
（1）原始取得：指独立或参与开发软件所取得的权利。填写的内容应与上栏提供的证明文件证明的事项一致。
（2）继受取得：包括受让、承受和继承，同时根据实际情况将软件是否已登记（原登记号）及原登记是否做过变更或变更（变更或补充证明书编号）填写清楚。
在“著作权人”栏填写通过继受方式取得软件著作权的著作权人信息。并在以下三种继受的方式中根据实际情况选择一项，将提供相关证明文件。
A、继承：是指通过继承取得著作权。应提供合法的继承证明，如经过公证的遗嘱或法院判决书等。
B、受让：是指经过原著作权人转让取得著作权。应提供明确转让事项的转让合同或法院判决书及转让方与受让方的身份证明资料等。
C、承受：是指法人或其他组织发生变更和终止，而由其他的法人或其他组织享有软件著作权的情况。申请者应提供合法的承受证明，如工商变更登记证明和法院判决书以及承受人的身份证明资料等。
例：企业在软件开发过程中，企业名称发生变更的，以致在文档中有些名称还是原来单位的，新单位就该以承受的方式作为继受取得权利的著作权人来申请软件著作权登记，而不是原始取得权利。
10、权利范围：根据实际情况选择一项
权利范围是指著作权人取得的权利是全部还是部分。取得全部权利的，直接在“全部”前的按钮中点一下即可；取得部分权利的，应在“部分”前的按钮中点一下，并在下边的“ 发表权 署名权 修改权 复制权 发行权 出租权 信息网络传播权 翻译权 应当由著作权人享有的其他权利”根据实际情况选择。
二、软件技术特点
1、硬件环境：指开发和运行登记软件的计算机硬件和专用设备（长度限制：255字节，一个汉字等于2个字节）。
2、软件环境：指开发和运行登记软件的操作系统、支持软件的名称及版本号。
3、编程语言：指编写登记软件的编程工具，应注明编程语言及编程语言的版本号，如：VC6.0、VB6.0。（长度限制：100字节，一个汉字等于2个字节）
4、源程序量：指登记软件的源程序总行数或总条数，应填写***行。（长度限制：40字节，一个汉字等于2个字节）。
5、主要功能和技术特点：简短明确阐述软件的创作目的、主要功能、用途和技术特点。说明字数限500字以内。（长度限制：600字节，一个汉字等于2个字节）
三、著作权人信息（根据实际情况选择填写）著作权人属于个人的填写自然人名称和相关信息；著作权人属于法人的，填写法人单位名称和相关信息。
1、自然人：除填写各项内容外，应提交个人身份证（或其他身份证明如护照等）的复印件。另需提供： 非职务软件开发保证书、非职务软件开发证明(如果申请人无工作单位此项可不附)，这两项都可从网上直接下载填写。
说明：自然人在法人或者其他组织中任职期间所开发的软件有下列情形之一的，该软件著作权由该法人或者其他组织享有，该 法人或者其他组织可以对开发软件的自然人进行奖励：
（一）针对本职工作中明确指定的开发目标所开发的软件；
（二）开发的软件是从事本职工作活动所预见的结果或者自然的结果；
（三）主要使用了法人或者其他组织的资金、专用设备、未公开的专门信息等物质技术条件所开发并由法人或者其他组织承担责任的软件。
2、法人申请者：名称栏填写法人单位全称，并且要与提交的单位证明资料上的名称一致。身份证件号栏填写企业法人营业执照注册号或事业法人代码证书号。另提交(1)企业法人营业执照副本复印件或事业法人代码证书的复印件
(2)单位委托书（网上可下载）
如果是法人分支机构和法人内部组成部分应由法人单位开具证明（网上可下载）。
(3)开发者情况发明
四、申请办理信息
申请方式：在省软件行业协会办理的，选择“由代理人申请”
五、申请人信息（根据前面介绍的几种情况，根据实际情况填写申请人的详细信息）
六、代理人信息
在“申请人委托下述代理人办理登记事宜，具体委托事项如下：”方框中填写：“全权代理此次计算机软件著作权登记申请的所有事项”。
代理人信息：填写吉林省软件行业协会相关信息，（单位名称：吉林省软件行业协会，地址：长春市人民大街1486号省政府3号办公楼109室，邮编：130051，联系人：程进义，电话：0431-88906046，手机：13578691309，邮箱：cjy5660@126.com。
七、软件鉴别材料
鉴别材料是指软件程序和文档。交存方式有三种选择：
1、一般交存：选择此栏的，需提交：
（1）源程序的前后各连续30页，共60页，每页不少于50行，整个程序不足60页的全部提交；
（2）任何一种文档（用户手册、使用手册、设计说明书）的前后各连续30页，共60页，每页不少于30行，整个文档不足60页的全部提交（应在“一般交存”右边选择“一种文档”）。
（3）如果企业需要提供两种或多种文档的，应在“一般交存”右边选择“多种文档”，并填写多种文档的种类。
2、例外交存：（建议不选此项）
在栏中三种情况中选择一种，并提供相应材料。
选择例外交存需要另外增加费用。
填写完以上信息后，点击“保存”，但不要点击“提交”，提交后就不能再修改了，可以先打印一份和其他申报材料一起拿给协会工作人员看一下经确认没有问题了，再“确认提交”/打印/盖章。
（十二）申请人保证声明栏：
申请人应认真核对申请表格各项内容、提交的证明文件和鉴别材料是否真实、符合申请要求；明确因提交不真实的申请文件所带来的法律后果。核实无误后，个人申请者签名或者加盖私章；法人或其他组织申请者，由单位加盖公章。签章应为原件，不得为复印件。
八、注意事项
（一）鉴别材料每页的左侧留出装订线，宽度不少于2厘米，右上角标注页号1-60。
（二）源程序结束页必须要打印结束符，如C++等编程语言下为“END”；其他没有结束符的编程语言下请用三个右括袋“｝”打印在末三行的行首位置以示结束。
（三）文档：指用户手册、使用手册、设计说明书等任选一种。
（四）报送的所有资料（特别是文档中的一些截图）软件名称必须和软件著作权登记申请表中的全称或简称一致。
（五）文档的截图中有些时间在开发完成日期之后，如果这些时间没有什么实际意义，只是一些测试数据，需另外附一份说明来说明这点。
（六）只要是开发者开发并已固定在某种有形物体上的软件就可以办理计算机软件著作权登记，和有没有通过软件产品登记没有关系，实际上应该是先办理计算机软件著作权登记再办理软件产品登记。
以上说明资料是针对不同的申报情况介绍的，企业只需根据自己的实际情况选择填写，并提交相应的资料即可。
吉林省软件行业协会“计算机软件著作权登记”代理处
联系人：程进义
办公电话：0431-88906046
手机：13578691309
E-mail:cjy5660@126.com
地 址：长春市人民大街1486号省政府3号办公楼109室
邮 编：130051
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